La plantilla ficha de autor pretende reunir en una sola entrada tanto la primera imagen que se suele usar en una biografía, como los enlaces a los otros proyectos Wikimedia en el mismo idioma y, pensando en los autores, a los sitios más habituales donde encontrar sus obras en dominio público. Pretende con ello que en lugar de hasta nueve plantillas diferentes, empleemos una sola, con el ahorro de tiempo y la mejora en la visualización. Sus primeras versiones se basaron en la plantilla «Biocitas» de Wikisource.

{{Ficha de autor
|título = el de la ficha, debe corresponder con el artículo en Wikipedia.
|día nacimiento = el día del cumpleaños del autor, si es conocido (1 de enero, 13 de marzo...).
|año nacimiento = el año de nacimiento del autor, si es conocido, o la aproximación posible (siempre cifras, números negativos para los años antes de Cristo).
|día fallecimiento = el día del aniversario de fallecimiento del autor, si es conocido (1 de enero, 13 de marzo...).
|año fallecimiento = el año de fallecimiento del autor, si es conocido, o la aproximación posible (siempre cifras, números negativos para los años antes de Cristo).
|imagen = nombredelaimagen.extensión (opcional).
|pie de imagen = pie de la imagen (opcional, si no hay imagen no se muestra), normalmente una cita que se quiera destacar por ser particularmente célebre o representativa del autor.
|tamaño de imagen = anchura de la imagen (por defecto 220px).
|Wikipedia = nombre en Wikipedia (en blanco si no hay entrada).
|Wikicommons = nombre en Wikimedia Commons (en blanco si no hay entrada).
|Wikinoticias = nombre en Wikinoticias (en blanco si no hay entrada).
|Wikisource = nombre en Wikisource (en blanco si no hay entrada).
|Cervantes = id numérica del autor en la Cervantes Virtual (en blanco si no hay entrada).
|DomiPubli = id numérica del autor en www.dominiopublico.nom.es (en blanco si no hay entrada).
|DominioPu = id numérica del autor en www.dominiopublico.gov.br (en blanco si no hay entrada).
|Gutenberg = nombre del autor en Project Gutenberg (en blanco si no hay entrada).
|EbooksG = id numérica del autor en www.ebooksgratuits.com (en blanco si no hay entrada).
|Wikidata = id. del autor en https://www.wikidata.org/wiki/ (al número se le debe anteponer Q. En blanco si no hay entrada)}}

Es aconsejable incluir todas las entradas, dejando la entrada en blanco si no hay valor que mostrar, pues para una posterior edición será más cómodo el no tener que buscar el nombre del campo que falta. Por eso lo mejor es copiar este ejemplo vacío y sobre él sustituir las entradas activas:

{{Ficha de autor
|título = 
|día nacimiento = 
|año nacimiento = 
|día fallecimiento = 
|año fallecimiento = 
|imagen = 
|pie de imagen = 
|tamaño de imagen = 
|Wikipedia = 
|Wikicommons = 
|Wikinoticias = 
|Wikisource = 
|Cervantes = 
|DomiPubli = 
|DominioPu = 
|Gutenberg = 
|EbooksG  = 
|Wikidata =
}}

Los colores de la ficha dependen de si el autor está vivo o no: por defecto se muestran en color naranja, correspondientes a una persona viva; si se rellena el parámetro «año fallecimiento» o «día fallecimiento», la ficha cambia a color gris.

Normalmente, las entradas en el resto de proyectos Wikimedia comparten el mismo nombre. Por contra, en Proyecto Gutenberg el nombre puede estar convertido a los usos habituales de otra lengua (como en el ejemplo que ponemos debajo), por lo que es buena idea hacer antes una búsqueda por el nombre. La Cervantes Virtual, Domínio Público (Brasil), Dominio Público (España) y eBooksGratuits (Francia) usan ID numéros. Esos números pueden obtenerse en los buscadores de cada sitio web, o utilizar el buscador unificado de Dominio Público, que muestra los IDs de cada proyecto y para Gutemberg la etiqueta usada (tiene la desventaja de no estar tan actualizado como el resto, pero puede ahorrar tiempo).

Se han incluido estos por ser los más habituales, con contenido al 99,99% legal respecto a los derechos de autor (el resto proviene de las diferencias sobre plazos en cada país, pues por ej., en México el plazo es de 100 años, mientras que en la Unión Europea es de 70 años y en Canadá de 50), todos con al menos parte en español, y fácilmente parametrizables (todos tienen una única URL para estas búsquedas). Consultad las entradas en Wikipedia sobre cada uno de ellos.

Respecto a la imagen, debemos asegurarnos de su presencia en Commons y de emplear el nombre correcto. Si estamos traduciendo la entrada de otra Wikipedia, es muy posible que la imagen sea de uso local, sólo para esa Wikipedia, por lo que para usarla deberemos primero trasladarla a Commons si cumple las condiciones.

Ejemplo

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Aristófanes
«Aún de un enemigo puede el humano aprender sabiduría».
«Aún de un enemigo puede el humano aprender sabiduría».
Véase también
Multimedia en Wikimedia Commons.
Obras en Wikisource.
Obras en Cervantes Virtual.
Obras en Dominio Público.
Obras en Domínio Público (portugués).
Obras en el Proyecto Gutenberg (inglés).
Esta página contiene citas de una persona fallecida hace 2409 años.

El ejemplo de abajo, primera biografía en que se usó la plantilla, se cita porque tiene entradas vacías (no hay citas en Wikiquote) y el nombre en Project Gutenberg es diferente del habitual en español.

{{Ficha de autor
|título = Aristófanes
|día nacimiento = 
|año nacimiento = -444
|día fallecimiento = 
|año fallecimiento = -385
|imagen = Aristophanes - Project Gutenberg eText 12788.png
|pie de imagen = «Aún de un [[Enemistad|enemigo]] puede el [[Hombre|humano]] [[aprender]] [[sabiduría]]».
|tamaño de imagen = 180px
|Wikisource = Autor:Aristófanes
|Wikipedia = Aristófanes
|Wikicommons = Autor:Aristófanes
|Wikinoticias = 
|Gutenberg = Aristophanes
|Cervantes = 345
|DominioPu = 3398
|DomiPubli = 3398
|EbooksG = 
|Wikidata = Q43353
}}